Suivez chaque appareil de vos clients, extincteurs, BAES, RIA, désenfumage ou alarmes : localisation, marque, norme, périodicité et prochaine échéance. Le parc se met à jour à chaque passage.
Un extincteur, un bloc de secours ou un clapet de désenfumage n'est pas une ligne dans un tableur. Il a une place précise — bâtiment, niveau, zone, implantation —, une marque, une norme, une date de mise en service et une périodicité de vérification qui lui est propre. Dès que le parc dépasse quelques centaines d'appareils répartis sur des dizaines de sites, le tableur cesse de dire la vérité : il dit ce qu'on a pensé à y recopier.
INCERP tient la fiche de chaque appareil, pas seulement le nombre d'appareils par site. Le technicien scanne l'étiquette apposée dessus et la fiche s'ouvre avec tout son historique : qui est passé, quand, ce qui a été constaté, ce qui a été remplacé. Plus de numéro de série recopié de travers, plus de confusion entre deux appareils du même modèle installés dans le même couloir.
Le parc se structure comme votre métier le fait : clients, sites, catégories et familles de société, secteurs géographiques, rattachement au SIRET. Un même client peut avoir trente sites, chacun avec ses accès, son interlocuteur et son mois de vérification.
C'est le point qui change tout. Vous ne tenez pas un inventaire en plus de faire les visites : l'inventaire est le produit des visites. À chaque passage, ce que saisit le technicien met à jour la fiche de l'appareil — état, pièces posées, remplacement éventuel, prochaine échéance. Le parc de votre client est juste parce qu'il est alimenté par le travail réel, pas par une double saisie au bureau.
Un appareil remplacé sort du parc et son successeur y entre, avec sa propre date de mise en service. Les périodicités repartent de la bonne date, sans intervention manuelle.
Chaque appareil porte son article facturable. C'est ce qui permet à l'intervention de produire directement le bon de livraison : une ligne par appareil contrôlé, les pièces posées, la main d'œuvre. Le détail de ce mécanisme est expliqué sur la page facturation automatique depuis l'intervention.
Peut-on reprendre un parc existant ? Oui. La reprise se fait à partir de vos fichiers actuels — tableur, export de votre logiciel précédent — et se cale avec vous avant la mise en route. C'est le point qui demande le plus de préparation, et c'est normal : la qualité du parc de départ conditionne tout le reste.
Toutes les familles d'appareils sont-elles gérées ? Oui, le même mécanisme s'applique aux BAES, au désenfumage, aux alarmes, aux RIA et aux portes coupe-feu. Chaque famille a ses propres périodicités et ses propres points de contrôle.
Le parc alimente aussi planning des visites périodiques et registre de sécurité dématérialisé, qui en sont les deux prolongements naturels.
[11/08/2026]